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RentOSCar Rental Operating System

Guion de la demo · 20 minutos

Una renta completa, de la búsqueda a la rentabilidad.

El flujo E2E del blueprint (sección 88) en ocho escenas. Cada escena dice quién entra, qué pantalla abrir, qué hacer y —lo importante— qué debe quedar en la base de datos. Sin esa última parte, una demo es un carrusel de pantallas; con ella, es una prueba.

Buscar Reservar y pagar Asignar Contrato y entrega Extensión Devolución Factura y contabilidad Limpieza North Star
  1. 01

    00:00 — 03:00 · pasos 1 – 9 del flujo E2E

    El cliente reserva una SUV en el sitio

    Visitante del sitio (o cliente@example.demo)
    1. En la portada, sucursal Tegucigalpa Aeropuerto, del 10 al 15 de octubre a las 10:00. Edad 34. «Buscar vehículos».
    2. Señale que cada categoría muestra disponibilidad real («Quedan 2»), el precio por día, el total con ISV y el desglose: tarifa, fin de semana, feriado, descuentos.
    3. Elija SUV Compacta. Marque Protección total (CDW) y Silla de bebé: el resumen se recalcula al instante con el Pricing Engine y el depósito baja.
    4. Complete los datos del conductor y suba la foto de la licencia. Acepte términos y «Continuar al pago».
    5. Pague con 4242 4242 4242 4242, fecha futura, CVV cualquiera. Muestre que 4000 0000 0000 0002 es rechazada y la reserva sigue retenida.

    Qué debe quedar en la base de datos

    reservations
    Nueva RES-2026-… con channel = web, status = confirmed y el price_snapshot congelado.
    payments
    Cobro method = gateway, purpose = advance, solo card_brand y card_last4, con idempotency_key.
    journal_entries
    Partida automática del cobro: banco contra anticipos de clientes.
    documents · notification_logs
    Licencia en el expediente del cliente; correo de confirmación y de activación de cuenta.
  2. 02

    03:00 — 05:00 · pasos 10 del flujo E2E

    Operaciones asigna la unidad

    Gerente de Operaciones operations@example.demo
    1. Abra la reserva recién creada: canal Web, pagada, sin unidad asignada.
    2. Asigne una RAV4 libre: el sistema solo ofrece unidades de la categoría sin reservas ni bloqueos que se crucen con la ventana + buffer de preparación.

    Qué debe quedar en la base de datos

    reservations
    vehicle_id y assigned_at; evento reservation.assigned en la línea de tiempo del vehículo.
  3. 03

    05:00 — 09:00 · pasos 11 – 17 del flujo E2E

    Contrato, firma e inspección de salida

    Counter Agent (mostrador / app operativa) counter@example.demo
    1. Genere el contrato desde la reserva. El cliente firma en pantalla: queda hash SHA-256, IP y dispositivo.
    2. En la app operativa haga la inspección: 5 fotos, 45,210 km y 100% de combustible.
    3. El cliente firma el acta de entrega y la unidad pasa a RENTED. Se autoriza el depósito en garantía.

    Qué debe quedar en la base de datos

    contracts · contract_signatures
    Contrato con document_hash y firmas.
    inspections · inspection_photos
    Acta de salida con km, combustible y fotos.
    vehicle_status_history
    Transición a RENTED con referencia al contrato.
  4. 04

    09:00 — 10:30 · pasos 18 – 19 del flujo E2E

    El cliente extiende su renta

    Cliente personal cliente@example.demo
    1. Desde Mi cuenta solicite dos días más. El sistema verifica disponibilidad de la unidad y recalcula el precio con las mismas reglas del Pricing Engine.

    Qué debe quedar en la base de datos

    contract_extensions
    Extensión con días, monto recalculado y aprobación.
  5. 05

    10:30 — 13:30 · pasos 20 – 23 del flujo E2E

    Devolución con cargos automáticos

    Counter Agent counter@example.demo
    1. Registre la devolución: 45,940 km, 75% de combustible y un rayón nuevo marcado en el diagrama con foto.
    2. El sistema genera los cargos: combustible faltante por octavos, kilometraje si aplica y el daño según la protección contratada (con CDW no hay deducible).
    3. El cliente paga el saldo en caja o con tarjeta.

    Qué debe quedar en la base de datos

    contract_charges · damages
    Cargos con origen (inspección) y daño con fotos.
    payments
    Cobro del saldo aplicado.
  6. 06

    13:30 — 15:30 · pasos 24 – 26 del flujo E2E

    Factura SAR, garantía y contabilidad

    Caja y Contadora accounting@example.demo
    1. Emita la factura: correlativo del CAI con bloqueo, ISV 15% y el anticipo web aplicado automáticamente.
    2. Libere la garantía. Muestre las partidas: ingreso por renta y extras, ISV por pagar, aplicación del anticipo, liberación del depósito. DEBE = HABER, cada una con su vehículo y sucursal.

    Qué debe quedar en la base de datos

    invoices
    Número 000-001-01-…, CAI y saldo.
    journal_entries · journal_lines
    Partidas con source_type/source_id y dimensiones.
  7. 07

    15:30 — 16:30 · pasos 27 – 28 del flujo E2E

    Limpieza y la unidad vuelve a la oferta

    Fleet Manager fleet@example.demo
    1. La unidad aparece en preparación. Complete la limpieza: pasa a AVAILABLE y vuelve a contar en el motor de disponibilidad del sitio.

    Qué debe quedar en la base de datos

    cleaning_tasks · vehicle_status_history
    Tarea cerrada y transición a AVAILABLE.
  8. 08

    16:30 — 20:00 · pasos 29 – 30 del flujo E2E

    Dashboard y Vehicle 360: la pregunta North Star

    Gerencia General ceo@example.demo
    1. El tablero ya refleja el ingreso de la renta, la utilización y la cartera.
    2. Haga la pregunta del dueño (abajo) y respóndala en Vehicle 360 sin salir de la pantalla.

    Qué debe quedar en la base de datos

    business_events
    La línea de tiempo del vehículo muestra cada paso de la renta, en orden.

North Star del sistema

«¿Cuánto dinero me produjo realmente el vehículo HBE-4425 desde que lo compré?»

La respuesta debe salir inmediatamente, sin Excel, sin buscar en otro sistema y sin consultar a cinco departamentos. Use Honda Civic 2025 (HBE-4425), la unidad con más contratos de la demo.

  1. 1Entre como GerenciaUn clic: tablero CEO con ingresos, utilización y cartera.
  2. 2Abra Vehicle 360Desde la búsqueda global (Ctrl+K) escriba la placa o use el botón de abajo. También funciona escaneando el QR pegado en el vehículo.
  3. 3Lea la cascadaIngreso acumulado menos cada costo, todos tomados de las partidas contables con la dimensión del vehículo.
  4. 4Cierre con la decisiónValor en libros contra valor de venta estimado y la política de salida (km y meses): ¿conviene venderlo?

Lo que Vehicle 360 responde

  • Costo de adquisición
  • Financiamiento e intereses
  • Ingresos por alquiler
  • Días alquilados y utilización
  • Mantenimientos y repuestos
  • Llantas
  • Seguros
  • Accidentes y multas
  • Depreciación y valor en libros
  • Valor estimado de venta
  • Margen, ROI y TCO
Abrir Vehicle 360 · HBE-4425

Todas las credenciales

Contraseña común demo1234. El botón entra sin escribir claves.

PerfilCorreoPara mostrar
Gerencia General ceo@example.demo Tablero CEO, rentabilidad por vehículo y aprobaciones. Entrar
Super Admin admin@example.demo Toda la plataforma: configuración, roles, API y auditoría. Entrar
Gerente de Operaciones operations@example.demo Reservas, calendario de flota, extensiones y daños. Entrar
Counter Agent counter@example.demo Mostrador del día: contratos, entregas y devoluciones. Entrar
Fleet Manager fleet@example.demo Vehicle 360, GPS, traslados, seguros y preparación. Entrar
Jefe de Taller workshop@example.demo Órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo y repuestos. Entrar
Contadora accounting@example.demo Partidas automáticas, estados financieros y cierres. Entrar
Tesorería treasury@example.demo Bancos, conciliación, flujo proyectado y pagos. Entrar
Caja cashier@example.demo Apertura, cobros, arqueo y cierre de caja. Entrar
Compras purchasing@example.demo Solicitudes, cotizaciones, órdenes y proveedores. Entrar
Recursos Humanos hr@example.demo Empleados, marcaciones, planilla y comisiones. Entrar
Ejecutiva Corporativa sales@example.demo Pipeline CRM, cotizaciones y convenios. Entrar
Auditor auditor@example.demo Solo lectura con bitácora completa. Entrar
Cliente personal cliente@example.demo Portal Mi cuenta: reservas, contratos y facturas. Entrar
Cliente corporativo empresa@example.demo Portal empresa: conductores, gasto y centros de costo. Entrar