Reservas y disponibilidad
Motor de disponibilidad con bloqueo de concurrencia, buffer de limpieza y overbooking controlado por categoría.
NUEVO Monitor de flota con GPS en vivo
Toda su arrendadora de vehículos, en una sola plataforma.
Reservas sin sobreventa, contratos con firma digital, entregas con fotos, flota y taller, facturación SAR con CAI y una contabilidad que se hace sola. RentOS conecta el mostrador, la pista, la oficina y el sitio web en una sola fuente de verdad.
Sin registro
Acceso por rol en un clic
Un año de operación simulada
Datos de la demo · en vivo
Dashboard CEO
Dashboard CEO
Contrato CNT-2026-001316 firmadoFirma digital con hash SHA-256
Un solo flujo
Del primer contacto a la utilidad de cada vehículo, sin digitar dos veces.
Cada operación nace donde ocurre el negocio y termina, automáticamente, en facturación, contabilidad y analítica. Sin Excel, sin conciliaciones a mano.
0vehículos en la flota de la demo
0reservas registradas en 2026
0facturas SAR emitidas
L 0millones de ingresos del año, del libro mayor
Pantallas reales
Así se ve RentOS por dentro.
Capturas reales de la demo de Lead Rent a Car. Interfaz compacta y rápida, inspirada en Microsoft Dynamics, pensada para trabajar todo el día.
Dashboard CEO
La empresa en una pantalla
Ingresos del día, del mes y del año, utilización de flota, cartera, caja y bancos; los vehículos más y menos rentables. Todo sale del libro mayor, no de una hoja de cálculo.
- Ingresos vs. costos de 10 meses
- Ranking de rentabilidad por placa
- Accesos directos a lo urgente del día
Calendario de flota
Planificación visual sin sobreventa
Vehículos en filas y días en columnas. Arrastre una reserva sin unidad a un vehículo libre: el sistema valida disponibilidad, buffer de limpieza y bloqueos de taller antes de asignar.
- Arrastrar y soltar para asignar
- Reservas sin unidad resaltadas
- Filtros por sucursal y categoría
Contrato digital
Del mostrador a la firma en minutos
El contrato se genera desde la reserva con plantilla configurable, se firma en pantalla y queda sellado con hash. Garantía, extras, coberturas y conductores adicionales en el mismo expediente.
- Firma del cliente en tableta o teléfono
- PDF con hash verificable
- Garantía como pasivo, nunca como ingreso
Devolución
Inspección con diagrama de daños
Check-in con kilometraje, combustible, checklist, fotos por ángulo y marcado de daños sobre el diagrama del vehículo. Los cargos por combustible, atraso, kilometraje y daños se calculan solos.
- Comparación automática contra la entrega
- Cargos por daño con aprobación
- Acta PDF de inspección
Vehicle 360
¿Cuánto me dejó realmente este vehículo?
Costo de adquisición, financiamiento, ingresos, mantenimiento, llantas, seguros, accidentes, multas y depreciación de cada placa. Margen, ROI, TCO y valor en libros al día.
- North Star: utilidad desde la compra
- Línea de tiempo de eventos
- Documentos, pólizas y GPS
Contabilidad
Estados financieros que se hacen solos
Cada evento con monto genera su partida por reglas configurables, con dimensiones de sucursal, vehículo y cliente. Balance, resultados, flujo de efectivo, mayor y cierres mensuales.
- Reglas contables sin cuentas fijas en código
- Períodos cerrados que bloquean
- Filtros por sucursal, vehículo y centro de costo
Analítica
Decisiones con datos de toda la operación
Ingresos por canal, utilización, conversión de cotizaciones, cartera por antigüedad, rentabilidad de flota y de clientes, con reportes exportables.
- Más de 20 reportes
- Tableros por área
- Exportación a CSV
Mostrador del día
El turno del agente, ordenado
Entregas, devoluciones, atrasos y reservas sin unidad de la sucursal, con un clic para asignar, generar el contrato o recibir el vehículo.
- Vista por sucursal
- Atrasos y pendientes resaltados
- Acceso directo a la app operativa
Disponibilidad real
Nunca vuelva a vender el mismo carro dos veces.
El motor de disponibilidad calcula capacidad por sucursal y categoría, descuenta bloqueos de taller, traslados y accidentes, respeta el tiempo de limpieza y bloquea la categoría en la base de datos mientras confirma. Si en la entrega falta una unidad, sugiere el upgrade.
- Concurrencia probada entre procesos reales
- Overbooking controlado por categoría
- Upgrade gratuito sugerido en el mostrador
Última unidad reservada1 de 8 procesos ganó · los demás fueron rechazados
Entrega y devolución
Inspecciones que terminan las discusiones.
Fotos por ángulo, kilometraje, combustible, checklist de accesorios y daños marcados sobre el diagrama del vehículo. En la devolución RentOS compara contra la entrega y calcula los cargos: combustible, atraso, kilómetros extra, limpieza y daños con aprobación.
- Acta PDF con firma del cliente
- Garantías retenidas, capturadas o liberadas
- Orden de taller automática por daño
Rayón en puerta traseraCargo L 3,500 · pendiente de aprobación
North Star
Sepa cuánto dinero le dejó cada vehículo desde que lo compró.
Vehicle 360 suma ingresos de rentas y cargos, y resta financiamiento, mantenimiento, llantas, seguros, accidentes, multas y depreciación. La decisión de vender o conservar una unidad deja de ser intuición.
- Margen, ROI, TCO y valor en libros
- Utilización y días rentados por placa
- Ranking de unidades más y menos rentables
Utilidad desde la compraCalculada desde el libro mayor
Contabilidad automática
El contador revisa; ya no digita.
Cada evento de negocio con monto genera su partida según reglas configurables, con dimensiones de sucursal, vehículo y cliente. Las garantías nunca se registran como ingreso, los períodos cerrados se bloquean y las partidas no se borran: se revierten.
- Balance, resultados y flujo de efectivo al día
- Depreciación, préstamos y planilla contabilizados
- Debe = Haber, siempre
0 partidas descuadradasen más de 7,000 partidas del año
Centro de control
Su flota, moviéndose en el mapa de Honduras.
Las unidades rentadas circulan por la CA-5, la CA-4, la CA-13 y Roatán con velocidad, combustible, odómetro y rumbo en tiempo real. Ideal para la pantalla de operaciones.
- Alertas de exceso de velocidad, frontera y combustible
- Bloqueo remoto de motor y mensaje al cliente
- Estelas de recorrido, vista satélite y modo TV
18rutas reales
6geocercas de frontera
×600simulación acelerada
Cuatro experiencias, un núcleo
La misma arrendadora, el espacio justo para cada persona.
Mismos datos, mismo precio, misma disponibilidad. Cambia solo quién mira y qué puede hacer.
Backoffice
El ERP de la arrendadora
Compacto como Microsoft Dynamics: módulos con pestañas, búsqueda global Ctrl+K, vistas guardadas, columnas configurables y permisos por rol para gerencia, operaciones, flota, taller, finanzas y RRHH.
- Búsqueda global de placas, clientes y documentos
- Aprobaciones de descuentos, daños y reembolsos
- Configuración sin tocar código
Sitio de reservas
El e-commerce de su marca, conectado al ERP
El sitio público vende con la misma disponibilidad y el mismo precio del mostrador: búsqueda por sucursal y fechas, extras, protecciones, pago en línea y confirmación inmediata.
- Disponibilidad real, sin sobreventa
- Precio final con desglose de ISV
- Su marca, sus colores, su dominio
Portales de clientes
Clientes y empresas, atendidos en línea
Cada cliente ve sus reservas, contratos, facturas y estado de cuenta; firma, extiende o pide asistencia. Las empresas controlan conductores, centros de costo, crédito y gasto.
- Firma y extensión de contratos en línea
- Facturas SAR descargables
- Portal corporativo con crédito y reportes
App operativa
Para el agente en la pista del aeropuerto
Una app instalable (PWA) para entregar y recibir vehículos: fotos, kilometraje, combustible, firma y QR del vehículo. Funciona también con mala señal.
- Entregas y devoluciones del día
- Escaneo del QR del vehículo
- Instalable en Android y iPhone
Módulos
Un ERP, un CRM y un motor de reservas, hechos para la renta de vehículos.
Dieciséis módulos que comparten los mismos clientes, vehículos, precios y cuentas contables.
Pricing Engine
Tarifas por categoría, sucursal, canal, temporada, duración y anticipación; convenios, promociones y extras.
Contratos y firma digital
Plantillas, firma en pantalla, extensiones, cambio de vehículo y conductores adicionales.
Entregas e inspecciones
Check-out y check-in con fotos, checklist, diagrama de daños y cargos automáticos.
Flota y Vehicle 360
Estados, traslados, preparación, seguros, documentos y rentabilidad por placa.
GPS y monitor en vivo
Mapa de la flota, geocercas, alertas de velocidad y frontera, y bloqueo remoto.
Taller y mantenimiento
Órdenes de trabajo, preventivos por km y fecha, repuestos, llantas y mano de obra.
Compras y proveedores
Solicitudes, cotizaciones, órdenes, recepciones, facturas y pagos a proveedores.
Facturación SAR
CAI por punto de emisión, ISV 15% y 18%, exentos, notas de crédito y anticipos.
Tesorería y caja
Cajas por sucursal con arqueo, bancos, conciliación, garantías y flujo proyectado.
Contabilidad
Partidas por reglas, dimensiones, cierres, activos fijos, depreciación y préstamos.
CRM y clientes 360
Leads, cotizaciones, corporativos con crédito, lista negra y perfiles fiscales.
RRHH y planilla
Empleados, marcaciones, vacaciones, planilla Honduras y comisiones por renta.
Analítica y BI
Dashboard CEO, utilización, cartera, rentabilidad y reportes por área.
Seguridad y auditoría
Roles y permisos, aprobaciones, bitácora completa, 2FA y sesiones por dispositivo.
API y webhooks
API REST con tokens y permisos, webhooks firmados e integraciones.
Hecho para Honduras
CAI, RTN, ISV y planilla, resueltos desde el primer día.
Facturación conforme a la SAR con correlativos que nunca se repiten, impuestos configurables con fecha de vigencia, Lempiras y dólares, y planilla con IHSS, RAP e ISR parametrizables.
RTN 08019020123456 · TegucigalpaFACTURA000-001-01-00001318
| Renta SUV Compacta · 7 días | L 13,440.00 |
| Protección CDW | L 1,610.00 |
| Silla para bebé | L 280.00 |
| ISV 15% | L 2,299.50 |
| Total | L 17,629.50 |
Lo que hay debajo
Ingeniería de una operación real.
Una arquitectura pensada para que los números cuadren y nada se pierda.
Orientado a eventos
Cada operación es un evento de negocio que alimenta la línea de tiempo, las notificaciones, los webhooks y la contabilización.
Concurrencia segura
Bloqueos de base de datos en reservas y correlativos fiscales: dos usuarios nunca obtienen la misma unidad ni el mismo número.
Reglas contables
Las cuentas se definen en reglas configurables, no en el código. Cada partida conserva su origen y se puede rastrear.
Seguridad y control
Roles y permisos granulares, aprobaciones por monto, 2FA, bloqueo por intentos fallidos y bitácora de cada cambio.
API y webhooks
API REST versionada con tokens y permisos por alcance; webhooks firmados con HMAC para integrar GPS, pagos y más.
Web y móvil
Sitio, portales y app operativa instalable sobre el mismo núcleo, con modo sin conexión para la pista.
Preguntas frecuentes
Antes de explorar.
Lo esencial sobre RentOS y la demo de Lead Rent a Car.
¿La demo usa datos reales?
No. Lead Rent a Car es una empresa ficticia. La demo simula un año completo de operación con los mismos servicios del sistema: reservas, contratos, facturas, cobros, taller, planilla y contabilidad. Puede crear, firmar, facturar y cobrar sin riesgo.
¿Factura con CAI de la SAR?
Sí. Maneja CAI por punto de emisión con rango y fecha límite, correlativo con bloqueo para que no se repita, ISV 15% y 18%, exentos, exonerados, notas de crédito y facturas a RTN o consumidor final.
¿Puede evitar que dos clientes reserven el último vehículo?
Sí. La reserva bloquea la categoría en la base de datos mientras calcula la disponibilidad. La demo incluye una prueba de concurrencia real: varios procesos compiten por la última unidad y solo uno gana.
¿Se adapta a mis sucursales, tarifas y cuentas contables?
Todo es configurable: sucursales, categorías, tarifas, temporadas, extras, plantillas de contrato, catálogo de cuentas, reglas contables, impuestos, roles y aprobaciones.
¿Se integra con GPS, pasarela de pago y WhatsApp?
La plataforma trae los puntos de integración (API REST, webhooks firmados y conectores). En la demo el GPS, la pasarela de pago y WhatsApp funcionan en modo simulado.
¿Funciona en el celular?
Sí. El sitio de reservas y los portales se adaptan al móvil, y la app operativa se instala como aplicación en el teléfono del agente.
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